Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Ταχυδρομείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Υπάλληλο Ταχυδρομείου για την αποτελεσματική διαχείριση της εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας της εταιρείας μας. Ο ρόλος απαιτεί προσοχή στη λεπτομέρεια, οργάνωση και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο Υπάλληλος Ταχυδρομείου θα είναι υπεύθυνος για τη λήψη, ταξινόμηση, διανομή και αποστολή αλληλογραφίας και δεμάτων, καθώς και για την τήρηση αρχείων και την επικοινωνία με ταχυδρομικές υπηρεσίες και άλλους φορείς. Η θέση αυτή είναι κρίσιμη για τη διασφάλιση της ομαλής ροής της επικοινωνίας εντός και εκτός της εταιρείας, συμβάλλοντας στην αποτελεσματικότητα και την επαγγελματική εικόνα της επιχείρησης. Αναμένουμε από τον υποψήφιο να διαθέτει καλή φυσική κατάσταση, ικανότητα εργασίας υπό πίεση και να είναι εξοικειωμένος με βασικές τεχνολογίες γραφείου. Η θέση προσφέρει ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη και συνεργασία με διάφορα τμήματα της εταιρείας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Παραλαβή και διανομή εισερχόμενης αλληλογραφίας και δεμάτων.
- Ταξινόμηση και αρχειοθέτηση αλληλογραφίας σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες.
- Προετοιμασία και αποστολή εξερχόμενης αλληλογραφίας και δεμάτων.
- Επικοινωνία με ταχυδρομικές υπηρεσίες και εταιρείες ταχυμεταφορών.
- Τήρηση αρχείων και ενημέρωση συστημάτων διαχείρισης αλληλογραφίας.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την ομαλή ροή της αλληλογραφίας.
- Διαχείριση αποθεμάτων γραφικής ύλης και υλικών συσκευασίας.
- Εξασφάλιση της τήρησης των κανόνων ασφαλείας κατά τη διαχείριση δεμάτων.
- Παροχή υποστήριξης σε άλλες διοικητικές εργασίες όταν απαιτείται.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο.
- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση θα θεωρηθεί πλεονέκτημα.
- Καλή γνώση χρήσης ηλεκτρονικού υπολογιστή και γραφειακών εφαρμογών.
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου.
- Καλή φυσική κατάσταση για τη διακίνηση δεμάτων.
- Επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα.
- Αξιοπιστία και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και σε γρήγορο περιβάλλον.
- Ευελιξία ωραρίου εργασίας.
- Βασικές γνώσεις ασφαλείας και υγιεινής.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση αλληλογραφίας;
- Πώς οργανώνετε την εργασία σας όταν έχετε πολλές αποστολές;
- Έχετε εργαστεί με συστήματα διαχείρισης αλληλογραφίας;
- Πώς αντιμετωπίζετε πιεστικές καταστάσεις στην εργασία;
- Είστε διαθέσιμος για ευέλικτο ωράριο;
- Ποια μέτρα ασφαλείας τηρείτε κατά τη διαχείριση δεμάτων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στην ταξινόμηση της αλληλογραφίας;
- Ποια είναι η γνώμη σας για την ομαδική εργασία;
